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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
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一旦智能密集柜在的环境中，可将隔板取下并放置在阳光下以避免阳光直射。同时，要注意通风工作，否则容易发霉。同时，由于木制智能密集柜相对容易燃烧，使用时也需要进行防火工作。如果智能密集柜由钢制成，则在使用过程中还必须防止。 为进一步促进与全国经销商的合作发展,积极参与“三深化三”、“双突破双”活动，届经销商发展合作”密集柜新品展示同时进行，将于2019年3月2日在衡水龙源举办。本次会议将围绕家具行业解读、市场需求的深度剖析、家具生态圈的建设、合作发展空间、加强品牌影响力等行业焦点议题进行研讨，为推动企业转型升级,深化双创双服,实现互利共赢提供了重要的平台。 本次致力于打造高质量会议，将呈现五大亮点：规模大，参会人员达200人以上。性，家具、北京家具负责人、同行业全国排名前列企业负责人参会。规格高，县乡两级干部参会。广泛性，范围涵盖同行业全国经销商。 智能密络机架，具有手动，电动和计算机控制功能。这三种操作模式是的，不会产生任何影响。它可以实现远程操作和宏观自动化。它有三重保护方法。我们来看看它：光保护;每两列智能货架中间都会有灯光。如果框架被，灯光将亮起并具有照明效果。
加密功能只有在触摸屏上输入正确的指令，才能实现密闭机柜的正常运行。三位一体控制智能密柜是一种手动、计算机控制的操作方式，三种方式都可以移动密闭柜.这三个系统不互相。条码采集出入库当文件盒通过阅读器时，系统自动读取条形码信息，在盒子中显示相应的文件盒信息和文件信息，并与PC的智能文件管理系统配合，自动调用相应的文件inf。 便于完成相应的管理操作。智能自动控制通过使用高性能的微处理器智能控制实现。有很多道道红外探测和过载电流检测,实现多种保护。采用多种软硬件措施，实现了较强的抗设计.它具有起动慢、着陆慢、运动平稳、无碰撞等特点。 活动的车架将在移动的轨道上平稳地行走。当相邻帧的间隔一定的方向移动，这两个列的自锁式处理框架是顺时针滚到关闭位置，处理目前摇摆，和两个身体不能再次搬家，然后访问帧之间的物质身体（如果锁柄卷），框架不能确定，所以它不能由力量决定的。 可充分利用库房空间，与档案文件柜(产品：文件柜，档案柜)相比，其资料存放容量能50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。
